İhtarname Nedir?

İhtarname kelime anlamı olarak “uyarı” anlamını taşımaktadır. Hukuki olarak kullanımı ise; kanundan ya da sözleşmelerden doğan bir hakkın kullanımına ilişkin bir talebin karşı tarafa yazılı olarak gönderilmesidir. Bu anlamıyla ihtarname karşı tarafa hak ve taleplerin haber verilmesi amacı da taşımaktadır.

Noterlik Kanunu Yönetmeliği 98. Maddesine göre ihtarname; “Her türlü hukuki işlemlerde muhatabına kanun, sözleşme, örf ve adetten doğan hak ve isteklerin yazılı şekilde bildirilmesi veya haber verilmesi için yapılan işlemlere ihtarname veya ihbarname denir.” şeklinde tanımlanmıştır.

İhtarnameler, hukuki süreçlerin öncesi ve sonrasında önemli bir rol oynar. Hukuki süreçleri şekillendirir. Dava aşamasında da delil olarak kullanılmaktadır. Bu nedenle ihtarnameler hazırlanırken genellikle avukatlardan yardım almak süreç için faydalı olacaktır.

İhtarname Nasıl Çekilir?

İhtarname hazırlanması ve çekilmesi genelde hukuki bir sürecin başlangıcı olarak kabul edilir. Bu nedenle ihtarname hazırlanırken kanunda öngörülen esaslara uymak gereklidir. İhtarname hazırlanırken hukuki bir dille yazılmalı ihtara konu olan hususlar açık ve anlaşılır olmalıdır. İhtarnameye hukuki dayanakları da tek tek yazılmalıdır. Bu hususlar aynı zamanda tek tek, şüpheye mahal vermeyecek şekilde ihtarname içinde yer almalıdır. İhtarnameye karşı tarafın cevap verebilmesi için de tebliğ süresinin açıkça yazılmış olması gerekir. Ayrıca ikaz edilen hususlar ifade edilirken gelecekte yaşanacak hukuki süreçler açısından aleyhe sonuçlar doğuracak ikrar içeren ifadelerden kaçınılmalıdır. Bu nedenle bir avukattan yardım almak hak kaybı yaşamamak açısından her zaman kişi için faydalı olacaktır.

İhtarname temel olarak karşı tarafı haberdar etme, uyarma amacı taşıdığından kanunen zorunlu olmayan haller dışında mail, posta hatta WhatsApp yoluyla dahi karşı tarafa gönderilebilmektedir. İhtarname saydıklarımız dışında noter aracılığıyla gönderilebilir. İspat kolaylığı ile noter onayının hukuki geçerliliği arttırması bakımından noter kanalının kullanılması çoğu zaman daha çok tercih edilebilir. Bazı durumlarda ise noter aracılığıyla ihtarname çekilmesi kanuni bir zorunluluktur.

İhtarnameleri kişiler kendileri hazırlayabileceği gibi avukatlar tarafından da yazılabilir. Hatta noterde sözlü olarak da o an ihtarname düzenlenebilmektedir. Ancak noter vasıtasıyla gönderilecek olan ihtarnamenin geçerli olabilmesi için bazı şartları sağlaması gerekmektedir. Bunlar; talep eden kişinin ve karşı tarafın ad- soyadları, adresleri, ihtarname konusu, talep edenin imzası, ek evraklar varsa ek evraklar, noterin imzası, mührü, tarih ve tebliğ süresi olarak sayılabilir.

Noterlik Kanunu 106. Madde: Her türlü hukuki işlemlere ait ihtarname ve ihbarname:

1. İstemde bulunan ve diğer tarafın ad ve soyadları ile açık adreslerini,
2. İhtar ve ihbar konusunu,
3. İstemde bulunanın imzasını,
4. Tebliğ şerhini, noterin imza ve mühürünü ve tarihi (Yazı ve rakam ile), Kapsar.

İhtarnamenin Noterden Gönderilmesi Zorunlu Mudur?

Hayır, ihtarnamenin noterden gönderilmesi bir zorunluluk değildir. Posta yoluyla da ihtarname gönderilebilir. Ancak noter aracılığıyla ihtarname gönderildiğinde hem ispat kolaylığı sağlar hem de belgenin hukuki geçerliliğini pekiştirir. Noter vasıtasıyla gönderilen ihtarnameler resmi geçerlilik ve delil niteliği taşıdığından çoğu zaman daha güvenilir bir yoldur. Noter dışında e-posta, ptt kep (kayıtlı elektronik posta), whatsapp yazışması gibi yöntemlerle de karşı tarafa ihtarname gönderilmesi mümkündür.

Tavsiye Yazı: Tedbir Nafakası

İhtar Gönderilmesi Gereken Haller Nelerdir?

Bazı durumlarda ihtarname göndermek yasal bir zorunluluktur. Bu hallerde ihtarname göndermek mutlak bir gerekliliktir. Bu durumlar;

• İşçi-İşveren Uyuşmazlıkları: iş sözleşmesinin haklı neden dışındaki fesih sebepleri, işe iade sonrası işverenene başvurma, işe iade sonrası işverenin işçiyi işe geri çağırması vb.
• Paylı Mülkiyet Uyuşmazlıkları: Paydaşlar arasındaki ecrimisil talepleri vb.
• Kiralananın Tahliyesi: Kiracının kira bedelini ödememesi durumunda iki haklı ihtar gerekmesi, kira sözleşmenin feshi vb.
• Boşanma Davasında: Terk nedeniyle açılacak olan boşanma davasında ihtarname çekilmesi gerekir.

Kanunda ihtarname göndermenin zorunluluk olduğu bu gibi durumlar dışında da birçok hukuki uyuşmazlıkta ihtarname gönderilmektedir. Bu durumlara da örnek verecek olursak:

• İşçilik alacakları bakımından işçinin işverenine gönderdiği ihtarname ile zamanaşımı kesilecektir.
• Borcunu zamanında yerine getirmeyen borçlu bakımından ihtarname ile borçlu temerrüde düşürülmüş olur ve faiz istendiği durumda temerrüt faizi ihtarname ile işlemeye başlar.
• Yeni malikin bildirilmesi ve kiracının tahliye edilmesi için ihtarname gönderilmesi gerekir.
• Haksız fiile son verilmesi, oluşan zararların giderilmesi için de dava öncesi ihtarname gönderilebilir.
• Haksız rekabet oluşturan fiillerin ortadan kaldırılması bakımından da dava öncesinde ihtarname gönderilebilmektedir.
• Ticari ve özel sözleşmelere aykırılık durumunda da ihtarname gönderilebilmektedir.

Noterden İhtarname Gönderme Ücreti Ne Kadardır?

İhtarname gönderme ücreti; işlemin türü, ihtarın kelime, sayfa sayısına, ekinde eklenen evraklara ve tebliğ türüne göre değişkenlik gösterir. Bu nedenle ihtarnamede talep edilen hususlar açık, sade ve öz bir biçimde yer almalıdır. Bu nedenle ihtarname gönderme ücreti 2025 yılı için 1.600 TL ile 3.000 TL arasında ihtarnamenin içeriğine göre değişmektedir. Kelime sayısı arttıkça sayfa sayısı da artmaktadır bu nedenle de ihtarname ücretleri de değişmektedir. İhtarnamenin çekildiği yıla bağlı olarak ücretler de değişkenlik gösterebilmektedir. İhtarname masrafları ise ihtarı gönderen kişi tarafından karşılanmaktadır. Avukattan hukuki destek alınarak hazırlanan ihtarnamelerde ayrıca avukatlık ücreti de ayrıca ihtar eden kişi tarafından ödenmesi gerekir.

Tavsiye  Yazı: 2025 Yılı Trafik Cezaları

Noter aracılığıyla gönderilen ihtarnameler genellikle 2-3 iş günü içerisinde muhataba ulaşmaktadır. Bu süreler dönemsel yoğunluklara ve coğrafi uzaklıklara bağlı olarak uzayabilmektedir. Noter aracılığıyla gönderilen ihtarnameler eğer tebliğ edilemezse geçersiz sayılırlar.

Noterden İhtarname Geldikten Sonra Ne Yapmak Gerekir?

Noterden tarafınıza ihtarname ulaştığında belirtilen talebi yerine getirmediğiniz durumda ihtarnameyi gönderen taraf hukuki yollara başvurabilir ve dava açabilir. Gönderilen ihtarnamede eğer somut olaya göre cevabı bir ihtarname gönderilmesi gerekliyse, cevap ve itiraz niteliğinde karşı ihtar çekilebilir. İhtarnameyi çeken kişi ihtarda belli bir süre öngörmüşse bu süre içerisinde itiraz yapılmalıdır. Eğer böyle bir süre öngörülmemişse kural olarak. Tebliğden itibaren 7 gün içerisinde cevap ve itiraz niteliğinde karşı ihtar karşı tarafa iletilmelidir. İhtarnameye cevap vermek ya da itiraz etmek bir zorunluluk olmamakla birlikte dava sürecinde karşı ihtar delil olarak davada gösterilebilecektir.

İhtarnameye Nasıl Cevap Verilir?

İhtarnameye cevap verme zorunluluğu kural olarak bulunmamaktadır. Ancak talep edilen hususlar haksızsa bu durumda cevabi nitelikte karşı ihtar çekilmesi gerekliliği düşünülebilir. Ayrıca ihtarnameye cevap verilmemesi durumunda ihtarnameye konu olan iddialar kabul edilmiş sayılmamaktadır. İhtarnameye tebliğ tarihinden itibaren yukarıda belirtilen süreler içinde yazılı olarak cevap verilebilir. Cevapta gönderilen ihtarnamenin tüm unsurlarına açıkça cevap verilmelidir. Bu cevap noter aracılığıyla olabileceği gibi doğrudan ihtar gönderen kişiye de iletilebilir. Hakkı kaybı yaşamamak, dava sürecinde zorluk çekmemek bakımından bu durumlarda hukuki yardım almak önem arz etmektedir.